wps怎么设置目录_WPS云文档的5大妙用，助你提升办公效率

网络环境的逐步改善正在引领办公领域的革命。过去受设备、平台、存储和协作限制的本地文档也已完全升级。WPS云文档就是这种升级的体现。它可以为您提供安全和加密的云托管，允许您在多个设备之间轻松查看和编辑所有文档。

WPS云文档也通过网络启用，为您提供实用的版本历史恢复、链接共享、全文检索、灵活的团队文档和权限设置。许多功能是新创建的，使个人更容易创建和快乐地生活，并帮助企业和组织更有效地运行和发展。

多设备跨平台同步

以前所有类型的文档都需要本地存储，这意味着一旦它们离开存储的设备，就不能及时获取“WPS云文档”将在云空间中存储加密的文档。您可以在各种设备上登录您的WPS帐户，通过相应的WPS帐户查看您保存在云托管中的文档。

例如，您在公司的计算机上存储了一个工作文档，并且可以通过打开WPS云同步功能将文档保存到云中当您在上下班途中急需使用该文档时，您可以使用手机打开WPS并登录您的帐户查看该文档，这样文档查看就不再受原始终端存储设备的限制。

版本历史简历

如果您仍然担心文档在多次修订后不容易存储，意外关闭文档并丢失数据的情况，请尝试WPS云文档的版本历史功能打开此功能后，每次成员用户编辑文档时，他或她都会按时间和修改量自动保存更改记录。只需右键单击文档并选择版本历史即可预览所有文档版本。

每个WPS云文档存储一个文档版本，您可以随时单击“预览”或“恢复”来减少文档丢失

文件链接共享

使用WPS云文档。文档共享不需要首先在本地下载。您可以通过单击“共享”按钮以链接的形式共享文档。链接就是文档。通常，您可以通过打开链接来预览文档。

当文档以链接形式共享时，可以支持自定义的“编辑权限”，即设置各种权限，如查看、编辑、指定人员查看或编辑等。以防止文档被随意更改。同时，还可以支持用户自定义的“有效期”，可以设置单据的有效期，避免单据扩散、被清理作废等风险。

团队高效协作

“WPS云文档”也是团队“协作创建”的高效工具许多人可以通过共享文档链接和邀请他人协作，在线实时查看和编辑常见的文本、表单和PPT办公文档。如果要指定成员参与协作，可以设置指定的文档协作者。即使其他人转发共享链接，未经允许的人也不能查看它。

此外，“WPS云文档”(WPS Cloud Documents)还支持团队和共享文件夹的创建，使得同一个团队和文件夹的成员可以一起查看和编辑文档，使得团队信息和数据共享且具有高度互操作性，实现了更高效的“协作创作”。

全文快速检索文档的数量日益增加。如果你想使“搜索”快速准确，你可以尝试强大的WPS云文档搜索功能。将文档备份到电脑或手机上的“WPS云文档”后，您可以通过在搜索框中输入关键字来找到相关文档的存储路径。

WPS的成员也享有“全文搜索”的特权。通过输入关键字，可以直接找到文本中包含关键字的所有文档，从而实现更快的搜索和定位。

除了以上5个功能外，WPS云文档还有许多其他实用功能等待您体验。未来，金山办公将紧跟时代潮流，不断改善用户体验，创造更实用、更强大的办公功能，让每个人轻松享受高效便捷的办公方式。