word表格换行_word办公技巧：如何让Excel与Word文档数据同步

出版社:Word和Excel是好朋友，他们之间的数据和信息可以相互关联。简而言之，将Excel数据导入Word后，数据可以同步更新，从而避免我们重复输入或更改数据。我们做什么呢今天，边肖给我们带来了一个实现Word和Excel数据同步的小方法。

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在日常办公中，很多人都会有这样的经历< br>

假设当每月报告工作或做分析报告时，经常需要使用Excel表格中的数据进行Word显示，如下图所示< br>

此时，大多数人通常将相应的数据放入Excel表格中:Ctrl+C，Ctrl+V放入Word< br>

但是，如果这些数据每月都不定期更新，那么使用上述“复制粘贴”方法，您将不得不进行另一次数据更改，这非常非常麻烦！< br>

今天的小编辑与您分享了一个一劳永逸的小窍门:神奇的“特殊粘贴”功能，可以用Excel更新Word中的数据！(操作以Word 2016为例)< br>

具体操作方法如下:< br>1。在Excel中选择要复制的数据，例如，在此选择2019年1月-9月，然后按[Ctrl+C]进行复制< br>

2。将鼠标光标放在Word中需要粘贴数据的位置，然后单击开始-剪贴板-粘贴，选择“特殊粘贴”选项< br>

3。打开“特殊粘贴”对话框，选择“粘贴链接”-“未格式化文本”，然后单击“确定”按钮。此时，您可以看到粘贴的数据显示为灰色阴影，如下图所示< br>

4。使用相同的方法将Excel中的数据粘贴到Word中的相应位置，如下图所示< br>

5。完成此操作后，当Excel表中的数据发生变化时，Word文档数据将自动更新。例如，我们将Excel表格中的C2和C4单元格数据分别更改为2019年1月至10月和85000年

6。更改完成后，如果发现Word中的数据没有自动更新，您可以选择Word中的所有内容，然后右键单击并选择“更新链接”选项，手动更新一次。< br>

7。此时，更新链接后的效果如下图所示。为了便于查看结果，这里的数据颜色改为红色< br>

提示:请注意，下次打开Word时，我们将得到提示“此文档可能包含指向其他文件的链接。是否要更新它们？“，请在这里选择“是”按钮，数据可以同步更新哦~

亲爱的同学们，你们学到了什么？

* * * *教育部-word和excel数据同步* * * *

原件:教育部(未经同意不得复制)

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