电子邮件怎么申请_电子邮件安全的10个最佳实践
您是否担心网络犯罪和数据盗窃会如何影响您的业务运营？您的业务计划今年将大部分预算花在安全性上吗？如果答案是肯定的，至少你需要做些事情来保护电子邮件通信。
目前有数百种不同的威胁，其中任何一种都可能损害您的品牌声誉我们看到在最近的网络攻击中丢失了重要客户数据并且面临巨大压力的公司出现了这种情况。< br>
这些漏洞大多是由糟糕的电子邮件安全措施造成的最新的数据披露调查报告(DBIR)显示，违反网络安装的恶意软件有66%是通过电子邮件附件安装的任何侵入你电子邮件系统的人都可能试图窃取密码或任何其他敏感数据。< br>
本节中的信息将提供基本的安全提示，并强调您应该采取的电子邮件安全措施。如果你没有采取下面提到的措施，你需要尽快开始这样做。< br>
1。使用唯一的强密码
毫无疑问，弱密码永远不会保护您的公司免受数据盗窃或黑客攻击您需要查看办公室当前使用的所有密码和短语。然后，你需要根据下面提到的提示来改进它
没有洞察力，几乎不可能猜出安全密码。黑客攻击你系统的唯一方法是使用专业的密码猜测软件，该软件将运行数百万种密码组合。密码越复杂，软件就需要花越多的时间来弄清楚。遵循以下最佳做法的密码需要200-500年才能破解。
强密码的基本要点:
使用大小写字母使用数字和特殊字符使用随机数和字母而不是单词永远不要使用你的生日、家乡、学校、大学或品牌名称避免常见的字母数字替换用短语而不是单词思考2。使用双层身份验证
这听起来可能是技术性的，但使用双层身份验证非常简单此外，它保证为您的电子邮件增加一层额外的保护您的电子邮件客户端通常有允许您添加服务的选项。如果您无法向当前使用的系统添加双层身份验证，您也可以下载专业软件或使用其他云电子邮件提供商。
双层身份验证是防止社交媒体或网络应用程序数据泄露的最佳方法之一它适用于您可能正在使用的几乎所有云存储服务。< br>
3。在我们帮助您防止网络钓鱼攻击之前，请注意网络钓鱼电子邮件
，明智的做法是向以前没有遇到过该术语的人解释这些域名的性质。网络钓鱼是一个简单的概念。许多黑客通过欺骗个人交出他们的详细资料来窃取电子邮件和账户信息。
的过程通常是这样的:
黑客发送包含你所知网站链接的电子邮件。受害者点击了链接，发现自己正在浏览一个熟悉的网站。这通常是他们的银行或类似的机构，但是网站是假的。受害者然后输入他们的电子邮件地址和密码登录他们的账户。假冒网络钓鱼网站在将电子邮件和密码返还给黑客之前会窃取它们。当公司中有人成为高级恶意软件攻击和网络钓鱼电子邮件的受害者时，这可能会成为灾难性的情况
4。不扫描
不要打开意外附件有时，您的企业会收到包含文件附件的电子邮件如果程序告诉你有问题，它可以删除消息，阻止发送者并保护你的系统。这样，您可以防止公司电子邮件泄漏和后续的数据安全漏洞
5。不要让员工使用公司电子邮件地址发送私人信息
你需要限制黑客攻击你的电子邮件系统的可能性实现这一目标的最佳方法是实施高级端点安全解决方案，并确保只有与工作相关的消息才能到达您的计算机如果你办公室的人在工作时间出于任何原因需要访问他们的个人账户，请告诉他们使用智能手机和移动互联网进行访问。如果你想保持警惕，避免黑客，请不要让任何人将你的智能手机连接到你的办公室WiFi系统。
6。今天，使用强大的垃圾邮件过滤器
，基于云的电子邮件服务最大的好处是它们通常拥有优秀的垃圾邮件过滤器垃圾邮件过滤器是电子邮件专家试图从谷壳中挑出小麦的一种方法，以确保你不会被数百封营销邮件所困扰您通常可以更改垃圾邮件过滤器上的设置来阻止任何包含特定单词或短语的电子邮件如果你知道一些目前正在进行的诈骗，这可能是有用的，因为你可以阻止大多数关键词。这将有助于防止任何员工意外打开包含狡猾链接或恶意软件的垃圾邮件
7。切勿在垃圾邮件中点击“取消订阅”链接
。让我们假设一封电子邮件试图通过你的垃圾邮件过滤器和防病毒程序你打开邮件，发现它看起来像网络钓鱼骗局或类似的东西。页面底部有一个退订链接，你想知道点击它是否明智，以防止更多的电子邮件来自不想要的来源。无论发生什么，请确保您从未点击退订链接。黑客经常把它们放在电子邮件中试图欺骗你。
如果您决定单击取消订阅链接或不正确地执行此操作，您可能会登录到一个网络钓鱼网站，该网站将试图窃取其收集的任何信息。这个链接也可以为黑客提供后门，这就是为什么你不能点击它。只需将邮件标记为垃圾邮件，这样您的垃圾邮件过滤器将在下次选择它并单击删除。