将向用户介绍如何调整数据透视表字段,如字段名称定制、复合字段排序、删除字段、隐藏字段标题等。
在数据透视表中更改字段名,如果用户对当前字段名不满意,可以将其重命名。
步骤1。打开“数据透视表3”工作表,您可以看到“求和项:”被自动添加到数据透视表的“值”字段名称中
步骤1步骤2,单击单元格B3,在编辑字段中输入新字段内容,然后按回车键完成字段重命名操作
步骤2步骤3。以同样的方式更改其他值字段的内容
步骤3用户也可以使用“替换”命令重命名字段名称。具体操作如下:
步骤1,选择B3:D3单元格区域,点击“开始”标签的“编辑”选项组中的“替换”按钮
步骤1步骤2,在“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入“sum item ”,然后在“替换为”文本框中输入一个空格,并单击“全部替换”按钮
-5步骤2创建数据透视表时,用户通常会发现“值”区域中的字段出现在“行”区域中。这样的数据透视表很难一眼看出统计数据为了方便用户阅读和统计数据,这些字段需要进行调整。
步骤1。打开“数据透视表3-1”工作表,您可以看到数据透视表中的“合计项目:采购金额”等效字段出现在行字段中
步骤1步骤2。在“数据透视表字段”窗格中,将“行”区域中的“值”字段拖到“列”区域
步骤2步骤3。此时,透视表的总计字段也相应地改变
步骤3除了上述操作方法之外,用户还可以在数据透视表字段窗格中设置它们这是通过单击数据透视表字段窗格的行区域中的σ值下拉按钮,并在打开的下拉列表中选择移动到列标签选项来实现的。
删除字段在数据透视表中,如果需要删除字段,可以使用以下方法
步骤1:打开“数据透视表4”工作表,从中可以看出“季度”字段是多余的
步骤1步骤2。在“数据透视表字段”窗格的“行”区域,单击“季度”下拉按钮,并在打开的下拉列表中选择“删除字段”选项。
步骤2步骤3,删除“季度”字段
步骤3实际上,要隐藏行或列字段标题,只需单击数据透视表中的任意单元格,然后单击“分析”选项卡的“显示”选项组中的“字段标题”按钮即可隐藏行或列字段内容
折叠和展开活动字段通过使用活动字段的折叠或展开功能,可以轻松隐藏数据透视表中的字段
步骤1:打开数据透视表5工作表右键单击B4单元格,在打开的快捷菜单中选择“展开/折叠”命令,并在其子菜单中选择“折叠整个字段”选项。
步骤1步骤2。选择完成后,数据透视表中“销售月”字段的数据内容已经完全隐藏
步骤2要展开隐藏字段,只需单击相关字段上的折叠按钮或单击分析选项卡的活动字段选项组中的展开字段按钮即可展开所有字段
在项目之间插入空行在一些有大量数据的数据报表中,用户可以使用空行来区分各种数据,以便以后查看和分析
使用功能区命令插入空白行
要在数据透视表中的每项数据后添加空白行,可以执行以下操作:
步骤1,打开数据透视表4-1工作表单击表格中的任何单元格,在“设计”选项卡的“布局”选项组中,单击“空行”下拉按钮,然后选择“在每个项目后插入空行”选项
步骤1步骤2:将数据透视表设置为以表格形式显示。此时,系统将在每组数据项后添加一个空行
步骤2步骤3。为了更清楚地表达数据信息,可以在数据透视表中添加边框线选择A3:E18单元格区域,在< br>
“开始”标签的字体选项组中,点击“边框”下拉按钮,选择“所有边框”选项
步骤3使用“字段设置”对话框插入空行
除了使用功能区命令外,用户还可以在“字段设置”对话框中设置相关参数,通过以下方法插入空行:
步骤1,右键单击行字段中的任意单元格,在打开的快捷菜单中选择“字段设置”命令
步骤1步骤2。在“字段设置”对话框中,点击“布局和打印”标签,勾选“在每个项目标签后插入空行”复选框,点击“确定”按钮,完成空行插入操作。
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