企业oa是什么_企业如何制订OA实施规划

经过长期实践，办公自动化的实施方法已经非常完善。大多数项目经理会根据老板的截止日期制定实施计划，分为研究、计划制定、启动、实施、培训、测试、在线、正式申请等。实施顾问还将根据项目的规模、难度和重点共同制定相应的计划。然而，这只是本期的实施计划。如果你理解办公自动化的本质，你会意识到它是一个长期而艰巨的组织行为改变的挑战。如果没有战略计划，它很可能包括在这个阶段不应该完成的事情，混淆主要问题和次要问题，甚至导致失败。事实上，要制定一套办公自动化实施计划，首先应该有一个长期的战略计划，建议至少要规划三个阶段:

第一阶段:共同应用阶段

第一阶段的任务是确保办公自动化快速上线，尽快建立新的组织级协作习惯和模式如果不加以控制，很可能会无意中设定太多目标。最糟糕的是，每个部门都有自己的关键目标，每个人都有自己的详细要求，但仍然无法协调。这里，一个非常“哲学”的句子用来描述这个阶段的应用特征:在最大范围内最小的应用。这意味着，除了官方文件和文件夹等基本应用之外，首先要推广的是“自由协作”。自由协作将很快让每个人感受到计算机协作相对于传统协作的优势。如果你能促进每个人每天上网2 ~ 3次，很快每个人都会喜欢协作。第一阶段是走向成功的第一步。如果第一步失败了，就不会有成功的办公自动化。

第二阶段:深化应用阶段

即使在同一单位，也不是每个部门都有相同的管理水平，同一办公自动化的应用深度也会不同。流程复杂的部门领导重视流程排序和效率，文档重视文档管理，知识变化迅速重视知识管理，工作部门和总经理办公室重视结果。项目经理注意过程和跨部门信息的对称性...因此，第二个实施应该在第二阶段进行。这次深化了以部门为中心的管理，通过办公自动化的深入实施，解决了部门管理的难点和重点。此外，许多这些问题仍然需要组织和保证——应该在该部门为人们设立兼职工作，以便他们能够得到检查和晋升。一段时间后，企业的流程已经有序，流程设置流程已经建立。一个接一个的新过程在自由协作的实践中逐渐成熟，转化为模板并上升为系统。企业的每个部门都有兼职人员，甚至是专职人员，他们负责深化办公自动化的使用，并能够对其进行评估。没有组织保证和激励，这种变化是无法持续的。

第三阶段:集成应用阶段

在此阶段集成的关键是什么？如何整合？首席信息官经常忽略第三阶段的重要性，而专注于办公自动化系统实施的第一和第二阶段。事实上，当一个企业内的两个或多个应用系统(如企业资源规划系统和客户关系管理系统)完成了它们自己的深化应用时，集成成为一种必然趋势当办公自动化在1 ~ 2年内发展到第三阶段时，原有办公自动化系统的集成存在许多缺陷，必须予以更换。此时，您会发现使用一套在扩展和集成方面具有优势的平台办公自动化产品是多么重要。基于平台的办公自动化的概念是在平台的基础上构建办公自动化系统的通用功能，使其面向产品。它通过借用平台的技术框架，提供强大的二次开发功能，以满足系统未来的扩展。整个系统具有良好的定制和扩展能力，能够快速准确地实现客户需求。这也是许多企业在办公自动化应用的第三阶段不得不放弃原有的办公自动化系统，转向新平台办公自动化的最根本原因。实施

0办公自动化系统是一项长期战略规划。首席信息官必须着眼全局，把握办公自动化系统未来的发展需求，做出明智的办公自动化选择决策，使整个办公自动化项目的实施从通用应用阶段顺利过渡到集成应用阶段，从而确保办公自动化系统的最大应用价值

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