十一届会议通过了_ 如何保留工作场所会议或会议的书面记录

会议记录是会议或会议正式书面记录的详细说明。 这个负责人的集合地通常要求参加者之一倾向于这个任务。 有一天，可能有人是你！ 这虽然不是很困难的工作，但是是重要的工作。 会议记录是发生事件的正式记录，因此需要准确性。 需要详细的记录。 如有必要，人们以后必须参考。 以下是正确处理此任务的准则:。

知道会议的前后要做什么。 会议前

请选择录音工具。 首先要做的是决定记笔记的方法。 看书用笔和纸，或者去技术用笔记本电脑、平板电脑、智能手机。 向上司确认，确认他或者她是否喜欢用特定的方法。 这是不可能的，但也是可能的。

确保选定的工具正常运行并且已备份，以免原始工具失败。 例如，如果您有笔记本电脑，可以使用钢笔和纸。 如果计算机崩溃，请不要在搜索要写入的内容时停止会议。

在会议开始之前阅读会议议程。 这样可以创建会议记录大纲。 请在各项下留出空格，并在那里写上笔记。 如果会议员继续议程，就可以使工作轻松。 会议期间

通过出席表确认全员都已登记。 正式会议记录应包括所有与会者的名单。 确保知道谁是谁。 这样可以识别是谁在说话，并正确记录那个信息。 请注意会议开始的时间。 不要写评论。 只能包括主要想法。 注意不要看漏了你不同意的项目。 你的偏见不应该影响你。 请记住，这是一个官方帐户，不是在考虑发生了什么

不需要写全部动议、制定动议、写投票结果(如果有)的借阅案。 当然，组织规则可能不同，请先验证。 如动议或对讨论的投票推迟到下次会议，请记录。 记录会议的结束时间。 会议结束后

会议结束后尽快输入会议记录，一切都在你脑子里。 如果笔记有错误或有疑问，与其他参与者交谈可以快速解决问题。 会议记录的最终副本包括组织名称、委员会名称、会议类型(每日、每周、每月、每年、特别)及其用途。

给出开始和结束的时间。

提供与会者名单和执行会议的人员说明。 你也可以指出在这里花了多少分钟。 在参加者名单中包括自己的名字，在自己的名字后面加上括号，表示记录了会议记录。 或者，您可以在文件结尾写上「个别提交人」，并以您的姓名签署。 提交前校对会议记录。 也请给参加过其他研修的人看看。 如果你疏忽漏了什么的话，他或者她可以和你说。 除非另有指示，请提交给参加会议的人。