word表格断开_word数据处理：如何快速对文档中的数据进行核算

新闻:在工作中，如果Word文档中有需要计算的数据，我该怎么办？此时，每个人的第一个想法是使用Excel是否要使用Excel进行计算并将其复制到Word中？这也很麻烦。它们都是办公软件，事实上，在Word中，你当然也可以用公式来计算其他的，平均值，最大值等等！如何操作？这里有一些实用的方法与你分享。

“小友，检查一下这份文件里的所有数据，15分钟后给我！”领导发了一份大约5MB的文件。

时间紧任务重，小优利用洪水的力量，不间断启动核算环节

，不过，看了资料后，萧你弄错了！

不仅有一个大值，而且还轮流加、减、乘、除。虽然大部分都是简单的计算，但是…，按计算器可以避免错误。使用Excel软件进行计算，计算后数据必须来回移动。这需要时间和努力。这真的很难！

只眼睛注视着领袖对未来时间的要求。小游在工作站大声喊道:“谁来帮我？”在通过

的路上，阿贤用了“感冒了多喝热水”的语气，很直白地说，“你可以用Word来计算。”

“你可以起床了！”小优没好气地指着她的“烂摊子”挑衅道

"上车。今天，小叶心情很好。我教你怎么用Word计算！”这就是骄傲而迷人的阿贤所说的在

以下，让我们一起学习如何使用Word进行计算！

01，变形计算技巧:对于简单计算的Word计算器

Word，您通常可以选择快速访问Word的[计算器]

事实上，Word有自己的[计算器]功能，但它是隐藏的。为了提高效率，我们可以“开启”它，让它出现！

:

的具体操作方法打开Word文档，点击左上角的“倒三角形”图标，打开“自定义快速访问工具栏”，选择并点击“其他命令”，打开系统设置的页面，找到“快速访问工具栏”，选择“所有命令”，在列表中的自定义功能区找到“计算”，选择“添加”到快速访问工具栏，点击“确定”按钮这样，[计算器]就会出现在我们的快速访问工具栏上。

让我们计算:选择要计算的公式，单击“[计算器”，然后将其直接粘贴到公式的等号后面看，成熟的单词王自己给出了计算答案！酷！

02，计算技巧表:公式为王

。在Word文档中添加数据表不仅可以更直观地反映数据信息，而且可以将图形、表格和文本有机地结合起来，从而将文档的层次提高了几个层次

只是，对于文档中表格中比较复杂的计算，很多朋友选择再打开一个Excel，复制粘贴过去，输入函数公式进行计算，计算后复制粘贴到Word上

来回移动，眼花缭乱，一旦不小心漏掉一行，数据都错了，很麻烦

这里，让我们学习一下，直接在Word表格中使用公式数据计算方法，非常方便！

:

1的具体操作方法。第一级版本:设置公式，自动计算

①将鼠标光标放在计算结果的单元格中，在[表格工具栏]中选择[布局中的[公式]打开“公式”对话框

②此时，我们可以看到添加到左侧单元格的公式“=SUM(LEFT)”默认自动匹配。如果只是计算总和，可以直接设置数字格式。

③这里我们要在小数点后留下两位数。编号格式设置为“# # # 0.00”。点击[确定]获得结果！

④如果左边的单元格数据没有求和，那么我们可以在粘贴函数的下拉列表框中选择相应的函数选项，例如，在这里选择AVERAGE函数，修改公式，然后点击确定

或者如果要跨单元格计算，可以直接在公式文本框中输入自定义公式例如，如果您计算两个不相邻单元格之间的差异并输入“= B4-D4”，您可以找到“一月和三月之间的差异”

提示:公式用于指定要计算的单元格区域，例如，以公式“=AVERAGE(LEFT)”为例(1)当要计算的单元格在左侧时，“左侧”显示在“=平均值”的括号中(2)当要计算的单元格在右侧时，“右侧”显示在“=平均值”的括号中(3)当计算结果的单元格位于顶部时，括号“=AVERAGE”中会显示“OVER”(4)当计算结果的单元格位于底部时，“BRLOW”显示在“=AVERAGE”的括号中
等等！另外，积(求积)、绝对值(绝对值)、计数(计数)、模(余数)、最大值(最大值)、最小值(最小值)的计算方法同上，如下图所示

2。高级版本:公式结果完全自动。填充计算< br>

根据“初始版本”设置计算公式。获得结果后，立即选择其他单元格并按下[·F4]键。公式会自动填充到新选择的单元格中，以计算结果

3。高级版:巧妙使用“领域”代码。使用“数字”应变

如果有必要保持公式随数据变化而变化，那么我们可以使用“域”代码的概念将求和结果复制并粘贴到下面的其他单元格，然后选择该单元格并按下[F9]键，从而完成字段的更新。当表格中的数据发生变化时，只需选择带有公式的单元格，然后按[F9]键，即可获得最新结果超过

是我们超级实用的文字计算技能。你认为他们打开了通往世界的新大门吗？从那时起，Excel和Word将不再使用。

，所以赶快学吧！提高工作效率，让领导刮目相看

* * * *教育部-文字数据计算技能* * * *

原件:时间/教育部(未经同意不得转载)

更多教程:教育部(www.itblw.com)

微信公众号:word blw