身份证去印章_ 法务公章借用应用2.0需求文档

一、需求背景

集团开设分校等场合,对于难以借用活力融合(北京)主体的印鉴和三人法人身份证书原件的现状,法律实现了印鉴和身份证书原件的借出和预约借用情况,通过打钉实现了可视化、透明化、统计化等功能,结合印鉴制度,印鉴难

二、需求详情

(1)根据现在订书机群内的共享excel的维护方式,通过有订书机的功能/应用来实现。

(二)在OA批准结束之后,该功能和应用程序自动生成借用明细。

(3)这个明细为了让需要章节的用户看到,达到了可视化、透明化的目的。

(4)根据借用者选择的借用用途,可以预设默认的使用期间。

(5)公章发出后,发送者上传物流发票号码详细展示,可以看到公章快递的物流状况。

(6)借用即将超时的情况下,要提醒借用者填写超时理由。

(7)可以统计借用超时的人员和超时的详细内容,将数据用于法务部的分析监视。

一、用户和场景的描述

(一)借用人:

l现在,OA【印鉴证书正本的借出程序】全集团都可以看到。

l使用和预约借用的详细共享暂时向集团法务、财务、各分校的老师开放。

l需要借用时,用户可以查看订书机的功能/应用程序想要借用的印章和法人id的页面,也可以查看空闲的可借用日期。

l确定可借用日期后,在知音楼-程序中心-【印鉴证书原件借用程序】中选择借用的印鉴或法人身份证书,完善借用详细信息,提出申请。

l批准通过后,钉书机的此功能/应用可以在对应的印章和法人身份证明的详细页面上查看借用的详细内容。

l如果需要退还,请检查其他地方的借用者是否需要在自己借用的此详细资料的第二天内使用。 如有,将公章寄给借用者,否则将公章寄回北京总部。

l如不能按期使用返还,应详细列明相应原因,并向总公司张森老师说明情况。

(1)总部法务:

l主要由总部法务张森老师负责。

在loa【印鉴证书原件的借出程序】中,如果选择了充满活力的(北京)主体的印鉴和三个法人身份证书原件,“法务审查”节点将由张森先生批准。

l张森先生根据目前活跃的(北京)主体印鉴和三位法人身份证原件的借用情况,调整该过程的借用时间范围。

l流程批准完成后,法务部门将发送公告或证明文件,并填写详细的快递编号。

l公印证那样借用需求冲突的情况下,张森先生调整印鉴的顺序和时间。

一、方案设计

(1)在【印鉴证明书原件的借出程序】中,选择了活跃的(北京)主体的印鉴和三个法人身份证明书原件的情况下,“法务审查”节点由张森先生审查。

(2)OA对接的调度接口

l审核完成后,相应活跃的(北京)主体印鉴和三个法人身份证的原始账号将自动生成日程表。

l展示栏位包含核准者姓名、工作号码、手机号码、借用时间、邮件地址等。

(三)日程参加者包括相应活跃的融合(北京)主体的印鉴和三个法人身份证明书的正本账号、申请人、张森先生(未定)。

创建计划后不能进行修改。 你可以留下评论。 快递的号码必须在评论中留下评论。

身份证去印章

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