知识产权_ 如何利用企业知识产权管理规范进行企业知识产权管理？

知识产权

近年来，越来越多的企业通过了企业知识产权管理系统认证，但是能够将知识产权管理系统与企业实际管理相结合的企业数量非常少。在一些企业中，知识产权管理标准不仅没有给企业带来管理指导，也给企业带来了一定的经营负担。那么如何合理运用企业知识产权管理标准来管理企业知识产权呢？以下是我的一些经历。

1。对系统的透彻理解

如果你想用标准来帮助企业管理知识产权，你首先需要彻底理解标准术语，并且想理解为什么应该建立这个术语以及它的预期目的是什么。只有这样，你才能在理解的基础上选择合适的实现方法。

例如，在GB/T29490《企业知识产权管理标准》第8.3a条中，对采购过程中的知识产权进行了规定:“在采购涉及知识产权的产品过程中，应收集相关知识产权信息，避免采购侵权的知识产权产品，必要时要求供应商提供知识产权所有权证明。”

我对这一条款的理解是，在确定供应商之前，企业应该调查供应商的情况，收集情报信息，看看供应商公司是否有侵犯知识产权的先例，或者产品是否有潜在的风险，从而降低采购产品的侵权风险。

二。根据公司的实际情况，选择执行深度和执行方法

由于每个企业的实际情况不同，企业的知识产权资源和整体产品市场风险也不同。标准条款的实施方法和深度也应该不同。这种应对方法应结合公司的实际情况实施。

我们将继续以上述采购条款8.3a为例。我们需要收集供应商的知识产权信息，以避免采购侵权的风险。然而，征收的程度将取决于我们自己企业的情况。对于知识产权资源丰富、产品风险高的企业，应进行更深入的风险防控。

如果企业自身的知识产权管理资源薄弱，企业产品行业侵权风险小，供应商可以直接提供不侵权承诺；

此外，如果企业有一定的知识产权人力资源基础或行业内有一定的诉讼案件，企业可以自行收集其他方的信息，如通过互联网新闻或其他渠道检查供应商是否有商标或专利侵权的先例，以及其核心产品专利商标的注册申请；

此外，如果商业环境恶劣，对整体知识产权有很多诉讼，对于一些核心供应商，甚至可以自行搜索所提供的产品是否存在侵权风险。

三。执行模式不限于形式

在企业知识产权管理系统的认证中，一些咨询机构往往会根据相应的条款列出相应的表单模板，并将它们发送到各个部门，给出几个表单模板，并根据这个表单模板做相应的记录。这种严格的术语集的实施通常会产生与至少一种形式相对应的条款，并且需要至少大量的形式文档来完成整个知识产权系统。如果日常管理坚持这样做，将会非常复杂和难以实施。

建议根据实际情况合并类似的多种形式，并统一管理。同时，对于一些可以嵌入日常管理工作的活动，应尽量少使用特殊的知识产权管理形式。

例如，销售和售后条款8.5c要求对产品进行市场跟踪。在实际实施过程中，如果创建一个专门的产品市场知识产权跟踪表，会增加管理难度。我认为企业很难坚持执行，很容易成为正式的“假文件准备”。根据企业的实际情况，如果将这种跟踪调查放入“企业市场部新产品调查报告”、“产品规划报告”、“市场信息月报”等能够实现这一功能的文件或活动中，只需一个小模块就可以长时间健康有序地进行。

四。简化系统文档和系统程序

一个公司一般有多个系统认证，有些企业管理系统文档可以通用，所以企业应该根据自己的实际情况简化系统文档。

同时，大多数认证系统都有内部审查和管理审查的要求。如果每个系统分别进行内部审核和管理审核，会大大增加企业系统管理人员的工作量，也会给企业各部门带来更大的时间损失。因此，在实际实施过程中，完全有可能用多个系统进行内部审计，从而节省了大量的时间和精力。此外，管理审查活动也可以嵌入年终总结和其他活动中，而不需要单独的管理审查，这既费时又费力，而且难以实施。

5。合理利用标准赋予的权利，实现跨部门管理。

企业的知识产权管理部门一般位于法律部或研发部，该部门管理职能的核心也一般在研发。对于中小企业来说，知识产权部门很难跨部门管理其他系统。

借助企业的知识产权管理系统，可以加强对其他部门的控制，如人事部门的保密合同代码、竞业禁止合同代码、销售部门的销售合同代码、宣传方法的风险防控、采购过程中的风险防控。我们可以将这种控制形成常规和程序控制，加强企业知识产权的整体控制，同时扩大知识产权部门在公司中的影响力，提升企业知识管理人员的地位。

综上所述，企业知识产权管理应遵循企业知识产权管理标准，但不应局限于某些模板或其他形式。在了解标准的基础上，管理活动应尽可能嵌入公司的其他管理活动中，知识产权管理专有形式的数量应简化，只有根据公司的实际情况选择实施方法并不断完善，才能找到适合公司情况的管理方法。